Louer ou acheter
un copieur ?

Acheter son copieur : un investissement à long terme

L’achat vous rend propriétaire du matériel. Vous payez une seule fois, puis l’appareil s’amortit sur plusieurs années.

Les avantages

• pas de loyer mensuel une fois le copieur payé ;
• une solution intéressante si vous imprimez peu et gardez votre matériel longtemps ;
• une liberté totale sur l’utilisation de l’appareil.

Les points de vigilance

• une dépense importante dès le départ, qui pèse sur la trésorerie ;
• la maintenance, les pannes et les consommables restent à votre charge, sauf contrat d’entretien séparé ;
• un matériel qui vieillit : au fil des années, il devient moins rapide et plus coûteux à réparer.

Louer son copieur : la tranquillité au quotidien

La location consiste à payer un loyer mensuel sur une durée définie. Le plus souvent, elle s’accompagne d’un contrat de maintenance qui couvre les interventions, les pièces et les toners.

Les avantages

• aucun investissement de départ : votre trésorerie reste disponible pour votre activité ;
• un budget prévisible, avec une mensualité fixe et un coût par page connu à l’avance ;
• la maintenance et les consommables sont gérés pour vous : le toner arrive avant d’être vide et un technicien intervient en cas de panne ;
• un matériel récent, que vous pouvez faire évoluer en fin de contrat.

Les points de vigilance

• un engagement sur la durée du contrat ;
• sur le très long terme, le coût total peut dépasser celui d’un achat.

Comprendre le contrat « coût copie »

Avec un contrat au coût copie, vous payez chaque page imprimée à un tarif fixé d’avance, en noir et blanc et en couleur. Ce prix comprend généralement les toners, les pièces d’usure et les interventions du technicien. Vous savez exactement combien vous coûtent vos impressions, et vous n’avez plus à gérer les commandes de consommables.

Comment faire le bon choix ?

• Combien de pages imprimez-vous chaque mois, en noir et en couleur ?
• Avez-vous besoin du format A3, de la numérisation vers vos dossiers, de l’agrafage ?
• Préférez-vous préserver votre trésorerie ou investir une fois pour toutes ?
• Qui gère aujourd’hui les pannes et les commandes de toner ?

En règle générale, l’achat convient aux petits volumes et aux entreprises qui gardent leur matériel longtemps. La location avec maintenance convient à celles qui impriment régulièrement et veulent un appareil toujours disponible, sans surprise sur le budget.

L’accompagnement Digitaliance

Nous commençons par analyser vos volumes et vos usages pour vous proposer le copieur adapté, ni surdimensionné ni trop juste. Location ou achat, nous comparons les deux formules avec vous, chiffres à l’appui.

Nous installons ensuite le copieur sur votre réseau, formons vos équipes et suivons votre appareil à distance : relevé des compteurs, toners livrés automatiquement, alertes de panne. En cas de besoin, nos 18 techniciens interviennent sous 4 heures, depuis notre agence de Cormontreuil, à Reims, dans la Marne, l’Aisne, les Ardennes et l’Aube.

Questions fréquentes

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Peut-on racheter un copieur en fin de location ?

Selon le contrat, une option de rachat est parfois possible. Il est souvent plus intéressant de renouveler le matériel pour bénéficier d’un modèle récent.

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Que se passe-t-il en cas de panne ?

Avec un contrat de maintenance, le dépannage est pris en charge : un technicien intervient sur place ou à distance.

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Un copieur reconditionné est-il une bonne option ?

Oui, pour les petits budgets et dans une démarche éco-responsable. Digitaliance propose aussi des équipements de seconde vie, remis en état par ses services techniques.

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